Secondo la norma CEI 11-27 versione 2014 ci deve essere un flusso informativo e documentale a partire dal Responsabile Impianto fino ad arrivare al Preposto e alla Squadra di Lavoro. Innanzitutto vanno identificate le seguenti figure:

• URI - Unità Responsabile Impianto
• RI - Responsabile Impianto
• URL - Unità responsabile dei Lavori
• PL - Preposto ai lavori

Individuate queste figure, secondo quanto descritto dalla normativa, sorge il problema di gestire il flusso informativo tra essi a livello informativo, documentale e autorizzativo. Nei lavori complessi è obbligatorio che RI emetta il Piano di Lavoro, che URL/PL emettano il Piano di Intervento in relazione a quanto ricevuto, che RI consegni documentalmente e in sicurezza l'impianto e che al termine dei lavori PL riconsegni documentalmente l'impianto nelle condizioni di sicurezza.

Inoltre il Piano di Intervento viene controfirmato anche dal RI, così come vengono controfirmati anche consegna e riconsegna impianto. In sintesi vi è una procedura articolata ed obbligatoria che per i lavori non complessi può essere ridotta a della documentazione standard e alla consegna/riconsegna impianto. Comunque si tratta di portare sul campo un blocchetto con i documenti, di firmare, controfirmare, informare gli altri lavoratori con una netta perdita di valore delle attività e di inefficienza.

Data la nostra competenza nella gestione in Qualità dei processi aziendali e nello sviluppo di software informatici per l'efficacia aziendale abbiamo messo a punto una piattaforma online che è diretta a gestire tutto l'iter documentale / informativo ed autorizzativo delle manutenzioni elettriche. Utilizzandolo avremo i seguenti vantaggi:

• maggiore rapidità nello scambio di informazioni (tempo reale)
• gestione informatica dei Piani di Lavoro, Piani di Intervento, Consegna e Riconsegna Impianto.
• eliminazione della burocrazia e della carta
• flusso informativo in tempo reale dall'Azienda al cantiere attraverso internet
• compatibilità del sistema con tutti i cellulari e i tablet
• compatibilità con tutti i sistemi e i computer in commercio
• piena conformità alla norma CEI 11-27 e al d.lgs. 81/2008
• monitoraggio delle procedure

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